Информационные технологии служат на всех уровнях и во всех сферах. В бизнесе они в последнее десятилетие начали применяться всё больше и больше. И это абсолютно обоснованно, так как только автоматизация способна сегодня выводить фирму или предприятие на качественно новый уровень и помогать выигрывать в жёсткой конкурентной борьбе. Без программных систем учёта сейчас не обходится ни одна крупная и успешная фирма.
Очень популярными становятся единые системы контроля и управления организацией. При помощи них возможно выполнять огромный набор различных работ, в частности производить описание бизнес-процессов, рассчитывать ключевые показатели эффективности, строить прогнозы будущей деятельности, анализировать последствия принятия тех или иных тактических и стратегических управленческих решений. Специальные программы консолидируют всю финансовую и оперативную информацию непосредственно на этапе её появления или подтверждения. Это помогает не терять важные данные. Удобство самых передовых систем контроля и управления заключается в том, что они отлично интегрируются с другими бизнес продуктами и позволяют осуществлять выгрузку данных из программ электронного документооборота, из налоговых и бухгалтерских форм и так далее.
Накопленная и систематизированная информация уже может быть использована для анализа и для построения описаний и прогнозов. Такие электронные системы помогают создавать реальные для выполнения экономические планы и затем отслеживать процесс их реализации. В случае если ничего непредвиденного не происходит, а прогноз не исполняется, принимаются взвешенные решения по улучшению эффективности работы или по снижению целевых показателей. Всё это становится доступным именно благодаря специальным компьютерным программам. Без них, конечно, производить подобные действия тоже можно, но из-за наличия слишком большого объёма информации и из-за сложности её анализа могут возникать серьёзные ошибки. И «ручная» работа при этом будет занимать очень много времени, и её результаты, оформленные в виде предложений и рекомендаций к действиям, могут быть уже не так актуальны.
Автоматический контроль помогает руководству самых лучших фирм поддерживать отличное экономическое состояние. При использовании информационных технологий становится возможным даже оперативное реагирование на какие-то очень негативные вещи вроде финансово-экономического кризиса. Крупные фирмы смогли справиться со всеми трудностями прошлых лет, в том числе, и благодаря компьютерным программам, используемым во благо бизнеса.
